EVANU AUSSTELLER · FUNKTIONEN
Alles, was du für deine Ausstellerorganisation brauchst.
Von der ersten Bewerbung über Standplatzwahl, Floorplan und Rechnungen bis zu Check-in, Betrieb und Nachbearbeitung. EVANU Aussteller verbindet die einzelnen Schritte in einer gemeinsamen Plattform.
Für Messen, Märkte, Hallen, Locations und Veranstaltungen mit vielen Standflächen.
EIN SYSTEM
Bewerbungen
Formular, Angaben und Dokumente.
Floorplan
Stände, Zonen und Etagen.
Ausstellerportal
Status, Unterlagen und Rechnungen.
Betrieb
Check-in, Logistik und Eventtag.
Ein Datensatz begleitet den Aussteller vom Formular bis zum Eventtag.
DIREKT ZUM BEREICH
01 · BEWERBUNGEN
Aussteller melden sich direkt für deine Veranstaltung an.
Du definierst, welche Angaben du wirklich brauchst. Der Aussteller wird Schritt für Schritt durch die Bewerbung geführt und erhält danach eine Zusammenfassung per E-Mail sowie Zugang zu seinem persönlichen Portal.
Individuelle Angaben
Firma, Kontakt, Kategorie, Angebot, Website, technische Anforderungen und zusätzliche Felder des Veranstalters.
Dokumente
Pflichtunterlagen und optionale Dokumente können direkt während der Bewerbung hochgeladen werden.
Bedingungen als PDF
Teilnahmebedingungen und weitere PDFs werden vom Veranstalter hinterlegt und im letzten Schritt der Bewerbung verlinkt.
Wunschplätze oder direkte Wahl
Der Veranstalter entscheidet, ob ein konkreter Stand direkt gewählt oder mehrere Wunschplätze angegeben werden.
Mehrere Standplätze
Falls mehrere Flächen erlaubt sind, kann die gewünschte Anzahl im Bewerbungsprozess berücksichtigt werden.
Bestätigung im EVANU Look
Nach dem Absenden enthält die E-Mail Kontaktdaten, Anforderungen, Wunschplätze, Dokumente und den Link zum Portal.
02 · FLOORPLAN
Deine Veranstaltungsfläche wird zu einer echten Arbeitsoberfläche.
Stände sind nicht nur Kästchen auf einem Bild. Jeder Platz kann mit Preis, Grösse, Standtyp, Preiszone und technischen Eigenschaften hinterlegt und später direkt mit einem Aussteller verbunden werden.
FLÄCHE
Mehrere Etagen
Hallenbereiche, Galerien oder unterschiedliche Ebenen können getrennt geplant und verwaltet werden.
EDITOR
Flexible Standformen
Stände lassen sich verschieben, skalieren und rotieren. Auch runde und ovale Formen sind möglich.
ORIENTIERUNG
Gänge & Planelemente
Gerade und gekrümmte Gänge, Treppen, Lift, Lounge, Technik und weitere Elemente können eingezeichnet werden.
AUSWAHL
Preis direkt am Platz
Standnummer, Grösse, Standtyp, Preiszone und Preis sind bei der Auswahl gut lesbar sichtbar.
DETAILS
Technische Eigenschaften
Strom, Wasser und weitere vom Veranstalter definierte Standinformationen bleiben am Platz hinterlegt.
ARBEITEN
Undo & Redo
Änderungen am Plan können komfortabel rückgängig gemacht oder wiederhergestellt werden.
03 · STANDVERGABE
Du bestimmst, wie Standplätze vergeben werden.
Ein kleiner Markt braucht einen anderen Ablauf als eine grosse Messe. Deshalb kannst du je Veranstaltung festlegen, ob Aussteller direkt einen verfügbaren Platz auswählen oder mehrere Wunschplätze angeben.
VARIANTE A
Direkte Standwahl
Der Aussteller sieht verfügbare Plätze und wählt den gewünschten Stand direkt aus.
VARIANTE B
Wunschplätze
Mehrere Präferenzen können markiert werden. Der Veranstalter nimmt später die definitive Zuteilung vor.
FLEXIBEL
Preiskategorien mischen
Unterschiedliche Standtypen, Grössen und Preiszonen dürfen innerhalb einer Bewerbung kombiniert werden.
ANZAHL
Mehrere Standplätze
Der Veranstalter legt fest, ob mehrere Standplätze zulässig sind und wie viele maximal benötigt werden dürfen.
WÄHRUNG
CHF oder EUR
Die Veranstaltungswährung wird pro Event festgelegt und gilt für Standpreise, Rechnungen, Portal und Auswertungen.
TRANSPARENT
Preisvorschau
Bei Wunschplätzen bleibt klar erkennbar, dass Preise auf den ausgewählten Präferenzen basieren und die definitive Zuteilung noch offen sein kann.
04 · PORTAL
Jeder Aussteller hat seinen eigenen Bereich.
Nach der Bewerbung muss nicht jede Rückfrage per E-Mail geklärt werden. Im persönlichen Portal sieht der Aussteller seinen aktuellen Stand und findet die wichtigsten Unterlagen an einem Ort.
Bewerbungsstatus
Der aktuelle Status bleibt für den Aussteller nachvollziehbar.
Standinformationen
Zugewiesene Standplätze, Grössen und relevante Angaben sind zentral sichtbar.
Dokumente & Nachweise
Fehlende oder bereits eingereichte Unterlagen können strukturiert verwaltet werden.
Rechnungen & Zahlungen
Offene, fällige und bezahlte Rechnungen bleiben im Portal sichtbar.
Organisatorische Infos
Aufbau, technische Anforderungen und weitere Veranstaltungsinformationen können zentral bereitgestellt werden.
Persönlicher Zugang
Der Aussteller erhält einen geschützten persönlichen Link zu seinem Portal.
05 · RECHNUNGEN
Standplätze planen und direkt abrechnen.
EVANU Aussteller kann aus Standpreisen und Zusatzleistungen echte Ausstellerrechnungen erstellen. Auch flexible Zahlungspläne vor und nach der Veranstaltung sind möglich.
Standpreis & Zusatzleistungen
Standplatz und weitere Positionen können gemeinsam auf einer Ausstellerrechnung abgebildet werden.
Flexible Aufteilung
Zum Beispiel 33.33 Prozent vor dem Event und 66.67 Prozent danach. Prozente und Fälligkeiten sind pro Event definierbar.
Echte Teilrechnungen
Jeder Teilbetrag erhält eine eigene Rechnungsnummer, Fälligkeit und einen eigenen Zahlungsstatus.
PDF Rechnungen
Professionelle Rechnungsdokumente werden direkt aus dem System erzeugt.
QR Zahlteil
Für Schweizer Abrechnungen kann ein QR Zahlteil in die Rechnung integriert werden.
Saubere Trennung
Die EVANU Plattformabrechnung an den Veranstalter bleibt getrennt von den Rechnungen des Veranstalters an seine Aussteller.
06 · BETRIEB
Auch am Veranstaltungstag bleibt alles griffbereit.
Die Plattform endet nicht nach der Standvergabe. EVANU Aussteller unterstützt auch Aufbau, Check-in, Infrastruktur, Logistik und die operative Arbeit vor Ort.
Check-in
Ankunftsstatus und Zeitpunkt eines Ausstellers können direkt am Veranstaltungstag festgehalten werden.
Aufbau & Abbau
Zeitfenster und organisatorische Hinweise bleiben dem Aussteller zugeordnet.
Logistik
Zufahrt, Fahrzeugangaben und operative Informationen stehen dort, wo sie gebraucht werden.
Infrastruktur
Strom, Wasser, Abwasser, Entsorgung und weitere Anforderungen können zentral verwaltet werden.
Kaution & Freigaben
Zahlungsstatus, offene Punkte und organisatorische Freigaben bleiben sichtbar.
Betriebsübersicht
Das Team vor Ort sieht Aussteller, Standplatz, Kontakt, Infrastruktur und Status in einem Zusammenhang.
07 · KOMMUNIKATION DATEN
Weniger verstreute Informationen. Mehr Überblick.
Bewerbung, Standplatz, Dokumente, Rechnung und Betrieb bleiben miteinander verbunden. Das reduziert doppelte Datenpflege und viele organisatorische Rückfragen.
E-Mail Kommunikation
Bestätigungen, Statusinformationen und organisatorische Nachrichten können direkt aus dem System versendet werden. Antworten gehen an den Veranstalter.
CSV & PDF Export
Ausstellerlisten, Kontaktdaten, Standinformationen, Rechnungsdaten und weitere Übersichten können exportiert werden.
Kunden CMS
Der Veranstalter verwaltet seine Events, Bewerbungen, Pläne, Rechnungen und Einstellungen in einer zentralen Oberfläche.
Klare Zuständigkeit
Kommunikation der Aussteller läuft zum jeweiligen Veranstalter. EVANU stellt die technische Plattform bereit.
Persönliche Zugänge
Kunden und Aussteller sehen nur die Bereiche und Informationen, die für ihren jeweiligen Zugang vorgesehen sind.
Zentrale Datenbasis
Informationen bleiben vom ersten Formular bis zum Eventtag im selben Zusammenhang erhalten.
WAS EVANU AUSSTELLER BESONDERS MACHT
Nicht nur ein Formular. Nicht nur ein Hallenplan.
01
Plan und Bewerbung greifen ineinander
Standinformationen werden direkt bei der Auswahl sichtbar. Die spätere Zuteilung bleibt mit dem Dossier verbunden.
02
Flexible Preislogik
Standtypen, Grössen und Preiszonen können kombiniert werden. Der Veranstalter bleibt frei in seiner Struktur.
03
Vom ersten Kontakt bis vor Ort
Bewerbung, Standvergabe, Dokumente, Rechnungen, Check-in und Betrieb sind keine Insellösungen.
04
Der Veranstalter behält die Kontrolle
Du bestimmst Formulardaten, Standvergabe, Preise, Zahlungsplan, Bedingungen und Kommunikation.
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Eventanlage bis zum Veranstaltungstag.
01
Event anlegen
Datum, Ort, Währung, Standregeln, Zahlungsmodell und Grundeinstellungen festlegen.
02
Plan erstellen
Etagen, Gänge, Stände, Preiszonen und Infrastruktur grafisch abbilden.
03
Ausschreibung öffnen
Formular, Pflichtunterlagen und Teilnahmebedingungen veröffentlichen.
04
Bewerbungen prüfen
Dossiers, Wunschplätze, Dokumente und Anforderungen zentral beurteilen.
05
Zuteilen & abrechnen
Standplatz definitiv zuweisen, Rechnung erstellen und Zahlungsstatus verfolgen.
06
Eventtag
Check-in, Logistik, Infrastruktur und operative Informationen vor Ort nutzen.
FÜR UNTERSCHIEDLICHE FORMATE
Vom kleinen Markt bis zur komplexen Messefläche.
Messen
Viele Aussteller, unterschiedliche Standgrössen, Preiszonen, Dokumente und technische Anforderungen.
Märkte
Weihnachtsmärkte, Food Märkte oder Designmärkte mit Standplätzen, Strom, Wasser und Zufahrtsplanung.
Hallen & Locations
Mehrere Räume oder Etagen, variable Standflächen und wechselnde Veranstaltungsformate.
Spezialevents
Pop-ups, Genussveranstaltungen, Gewerbeschauen und andere Events mit temporären Standflächen.
EVANU AUSSTELLER
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